Als ondernemer stagiairs aannemen: Wat jij moet weten.
Een stagiair of geen stagiair, dat is de vraag die zich in het hoofd afspeelt van vele ondernemers. Het aannemen van een of meerdere stagiairs kan goed horen bij de groei van een bedrijf. Toch hebben vele ondernemers aarzeling in het betrekken van een stagiair. Dit kan bijvoorbeeld spanning en benauwdheid zijn, of iemand kan zich afvragen of een stagiair wel een goede fit is voor de onderneming. Maar niks is minder waar.
Wij vanuit het DOC zijn trots op de samenwerking tussen onze stagiairs en de ondernemers bij ons. Daarom schrijf ik vandaag deze blog over voordelen van een stagiair, dingen die je kan verwachten en veel voorkomende zorgen over stagiairs tot rust leggen.
De voordelen van een stagiair:
Een stagiair heeft een nieuwe en frisse kijk op jouw bedrijf. Een ander perspectief op je werk kan erg handig zijn om efficiëntie en kwaliteit van jouw producten en projecten te verhogen. Verder is een stagiair een stuk makkelijker betaalbaar dan een fulltime werknemer.
Een stagiair kan je ook helpen met operationele taken, zodat jij je kunt concentreren op strategische doelen en groei. Verder is een stagiair erg flexibel als het gaat om urenwerk en periodes van langere werkdagen en meer druk.
Wat je kan verwachten:
Als jij een of meerdere stagiairs bij jouw bedrijf wilt betrekken, zijn er eerst een paar dingen waar je op moet letten. Allereerst moet je duidelijk doelen stellen en doorzetten, jij en je Stagiair(s) moeten goed kunnen verwachten hoe jullie de komende periode samenwerken. Daarnaast heeft iedere stagiair wel begeleiding nodig, in verschillende mate natuurlijk, maar het is dus heel belangrijk dat jij die begeleiding kunt geven.
Vervolgens is stagevergoeding een belangrijk punt. Hoewel stagevergoeding niet verplicht is, wordt het wel erg op prijs gesteld. Juridische en administratieve verplichtingen zijn ook van belang. Controleer de regels rond stages, zoals overeenkomsten, verzekeringen en eventuele verplichtingen voor stagevergoeding om er een goede grip bij te krijgen.
Als laatste moet je een grondig selectieproces hebben voor het zoeken naar een stagiair. Dit is om ervoor te zorgen dat je opleiding en vaardigheden van jouw stagiair aansluiten bij jouw stage en bedrijf. Dit verhoogt de kans op een succesvolle samenwerking.
Tips om een stagiair aan te nemen:
Zoals ik in het vorige stuk is een grondig selectieproces een groot voordeel. Daarom is het het beste als je potentiële stagiairs interviewt in een sollicitatiegesprek en kritisch kijkt of de stagiair bij je bedrijf past.
Stagiairs zijn er om te leren, dus is het handig om ervoor te zorgen dat zij uitdagende opdrachten krijgen en kunnen zien hoe het er achter de schermen aan toe gaat. Op deze manier voegen zij iets toe aan jouw bedrijf, terwijl ze zelf ook ervaring opdoen.
Zorg voor een goede werkomgeving. Je wilt natuurlijk dat je stagiair zich goed voelt op de stage, dus creëer een sfeer waarin je stagiair(s) zich welkom voelen en de kans krijgen om te groeien.
Zorgen en oplossingen:
Veel ondernemers maken zich zorgen over stagiairs: kost het niet te veel tijd? Hebben ze genoeg ervaring? Wat als er fouten worden gemaakt?
Maar die zorgen kun je eenvoudig tackelen. Ja, je investeert tijd, maar je krijgt het dubbel en dwars terug door frisse ideeën en hulp bij projecten waar je normaal niet aan toekomt. Stagiairs leren snel en passen zich aan jouw manier van werken aan, waardoor ze waardevolle ondersteuning bieden. Fouten? Die horen erbij en bieden juist kansen om te leren. Met een goed voorbereid traject en duidelijke verwachtingen zorg je voor een succesvolle samenwerking.
Uiteindelijk is de keuze aan jou als de ondernemer. Jij kent jouw bedrijf het beste, maar als jij het overweegt een stagiair aan te nemen dan is mijn advies om hier zeker voor te gaan.
Wil je meer weten, ga dan naar een artikel over De rol van netwerken bij het opbouwen van een onderneming.
Of neem een kijkje op onze website: DOC – Inspirerende community voor groeiende ondernemers
